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2009-02-26 15:44 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:liyi
1关注价格,但切忌一味追求低价回顶部

  当金融危机的风暴席卷全球时,几乎所有的行业都受到波及,IT行业自然也不例外。而在这种情况下,企业的基本运营却不能止步不前,这就给本来已经很头疼的企业采购又增添了不少烦恼,如何在经济不景气的大环境下理性并谨慎的进行企业IT设备采购俨然成为了企业主的一堂必修课。

  前言

  在不少人眼中,PC与服务器以及专业的网络设备相比已经成为了企业信息化建设中最基础的部件,甚至可以称其为一部现代化工具,其傻瓜化的程度让使用门槛也降低了不少。正是这些因素也使得PC采购在企业信息化建设的过程中成为了最容易轻视的环节,其后遗症往往会在后期的运营过程中逐一暴露出来,比如后期维护的成本偏高、不利于管理、由于安全性而引发的泄密事件等等。一旦到了这种时候,这些PC对于企业的信息化系统来说就成为了名副其实的鸡肋,无论是针对问题一一升级还是彻底更新换代对于企业来说都会产生很高的成本。这些问题在前期采购中可以有效避免吗?答案是肯定的!下面我们就来一起探讨下PC采购过程中的几大因素对于企业信息化建设的影响,希望能给您的企业IT采购提供一些帮助。

  关注价格,但切忌一味追求低价

  根据PConline的一项调查数据显示,企业用户在进行PC采购时最关注的因素依然是价格,但在实际采购过程中一味追求低价则是最大的忌讳。许多企业在PC采购的成本控制中有着严格的要求,总希望能够买到价廉物美的产品,但在实际采购过程中却往往偏重了价廉而忽略了物美。如何能够避免这样的状况出现?这就需要企业在采购前对自身的现有需求以及未来发展目标的简单预测。科技的发展日新月异,现在看来已经够用的PC产品很可能会随着应用软件的迅速更新而在很短的时间内变成濒临淘汰的产品。因此,企业的采购计划制定者应该抛弃够用就好的观念,将PC类产品的性能定位在稍高于目前的需求,这样就可以让PC产品的投入产出比得以进一步增加。

企业PC采购影响因素面面观

价格跳水的不一定是馅饼,更多的是陷阱

  张超是一家小建筑工程公司的网管,在2006年的设计部门PC采购中,张超的专业性为公司的最终采购决策起了很大的作用。本着够用就好的原则,张超向采购部门经理推荐了一款比当时市场主流机器便宜两百多元的一款PC产品,这一举动虽然在当时得到了公司领导的认可。但仅仅不到一年之后,张超对这20多台电脑频繁的升级工作却让他后悔当时没有推荐性能更高一些的产品。在最后的成本核算中,升级的费用是当时购买电脑所节省的5000多元的三倍还多。

2稳定性退位,易管理浮出水面回顶部

  稳定性退位,易管理浮出水面

  在几年前的企业PC采购中,我们听到最多的不是价格而是兼容性与稳定性。但在现在大融合的环境下,只要是正规PC厂商生产的产品,其稳定性已经不再令人担心,蓝屏与死机的状况也越来越稀有,反倒是PC的可管理性成为了IT管理人员关注的新话题。

  对于非IT行业的传统企业来说,IT管理人员的缺乏已经是不争的事实,一个人服务全部门甚至全公司的情况不在少数。但通过PConline的另一份调查数据显示,IT维护人员的工作中有超过50%的时间都是在处理由于员工误操作或对于电脑不熟悉而产生的“问题”。因此,如何快速解决此类没有技术含量的问题并将更多的时间放在更有价值的工作中成为了企业IT维护人员在参与采购决策过程中更为关注的问题。

企业PC采购影响因素面面观

  在PC联网的易管理方面,我们曾经也有过很多案例的报道,英特尔的vPro博锐技术就是一个很好的方案。如果企业选用的是拥有vPro技术的PC,那IT维护人员将在也不必“上门服务”,通过远程管理功能便可以完成PC的系统升级补漏、查杀病毒、资产统计、甚至在PC系统完全瘫痪的情况下依然可以远程恢复操作系统。如果员工有什么非分的想法开启机箱的话,网管同样可以第一时间知晓。当然,以上所有的操作都要有PC在网的前提条件。

  国家质检总局信息中心在运用博锐技术曾对其给予了高度的评价,无论是时间还是人力都提高了效率。随着技术的成熟以及IT产品的价格下滑,中小企业也已经越来越多的开始选择这种带有远程管理服务的PC,如果你的企业中IT运维人员与员工的比例高于1:20的话,那么选择这类产品将会大大提高公司整体效率。

3安全性成为部分企业的必选项回顶部

  安全性成为部分企业的必选项

  去年的陈冠希事件让PC安全这个词又重新被重视起来,在当今的信息时代,保护信息资产的安全对企业发展壮大至关重要。对于个人来说,不安全的PC可能会影响一个人的隐私、声誉,但对于企业来说,安全性则直接关系到企业的生死存亡。

企业PC采购影响因素面面观

  由于接入互联网甚至局域网的PC正在受到越来越多的威胁,入侵、破坏企业IT系统的事件时时都在发生。一旦疏于防范,很可能会因为一个极小的漏洞而将企业机密资料赤裸裸的完全暴露在外。即便对于信息数据不太敏感的公司来说,恶意入侵也同样会影响公司的办公效率。因此,越来越多的企业将安全性提到了PC采购的议程上来。但新的问题又来了,什么样的PC才能算安全PC?安全性又主要体现在哪些方面?

  其实这些问题很容易解答,企业在PC采购中完全不必被“安全性”这三个字给吓住,也完全可以根据自己的需求量身定制自己的安全方案。比如不希望员工任意使用优盘与移动硬盘的设备,那就选购可以通过技术手段限制接口使用的PC;如果不希望员工之间随意使用别人的电脑,那就选用带有PC钥匙的产品;如果只是担心病毒入侵与系统崩溃,那选择带有一键杀毒与一键恢复系统功能的PC就可以满足等等。因此,安全性对于不同的企业有着不同的定义,在选购产品时,只要是可以解决自身后顾之忧的产品我们都可以称其为安全PC。

4节能环保异军突起回顶部

  节能环保异军突起

  在价格与易用性和安全性之外,对于近几年大力提倡的绿色环保对于很多采购者来说还处在一个概念型的阶段,使用可降解包装材料以及无汞配件等对于采购人员来说其意义的领会还不够深刻,但能耗的降低却不能不被采购者所重视。

企业PC采购影响因素面面观

  在日常家庭使用中,单台PC的耗电量占家庭日常开销的比例很少,但在企业中,动辄数十台上百台的电脑长时间运行的电能消耗却占了企业运营成本中相当大的一个开销。另外,商业电价的昂贵也不同于民用电,在经济危机席卷全球的今天,很多企业甚至通过减少照明灯管的数量来节电。根据一项针对近1400家中小型企业的调研数据显示,能源成本是过去两年内最大的成本增加因素,甚至超过了医疗保健、薪资、租金和设备等方面的投资。因此,在企业运营中使用比例极高的PC产品节能与否也是至关重要的因素之一。

企业PC采购影响因素面面观

中国节能认证标志

  也许有人要问,功耗这种看不到摸不着的东西如何在选购前可以清楚的认识到呢?除了通过专业机构的测试数据之外,其实最简单的就是观察产品是否有“中国节能认证”的标识。制造商所生产的产品在上市前都会经过国家相关机构的检测,如果符合节能标准,那么该产品就会得到一张节能的身份证。因此,采购人员只要细心观察就可以轻松的把好这一关。

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