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2016-10-11 11:37 出处:PConline原创 作者:钰轩 责任编辑:chenbaoyu

  【PConline 资讯】工作后,相信大家都有一个共同的感觉,会越来越多,开会的时间也是越来越长。还有一个细节不知道有没有人发现,开会的主要内容往往只占到了整个会议一半左右的时间,另一半时间做什么了呢?自然是等人、调试设备、设备切换等不必要的活动,大大降低了工作效率。

销售易联合创始人、高级副总裁邓翔先生
销售易联合创始人、高级副总裁邓翔先生

  有没有一种能够避免这些活动的方法或设备呢?英特尔近期推出了一款专门解决这类情况的——英特尔® Unite™ 会议解决方案,它包括采用英特尔® 博锐™ 技 术的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机和配套的Unite办公软件。目前这套解决方案已经被很多公司所采用,提高了整个公司员工的工作效率。

英特尔® Unite™

  销售易(北京仁科互动网络技术有限公司旗下核心产品销售易CRM<客户关系管理系统>,是全球首款完美融合社交和移动技术的云端CRM产品,帮助企业提升销售团队执行力和业绩。)就是众多采用Unite会议解决方案的公司中的一家,PConline前方记者有幸参观了该公司员工的工作环境及其会议室内Unite会议解决方案的布置情况。参观结束后销售易联合创始人、高级副总裁邓翔先生与媒体分享了英特尔Unite会议解决方案为销售易带来了哪些改变。

规模扩大后,沟通成为了障碍

  从2013年五个人到现在的400个人,销售易获得了一个快速发展的契机。公司规模的扩大销售易在上海、广州、深圳、西安都设立的分公司,沟通成本已经成为了最大的问题。因此他们开始找解决方案,在没有接触Unite设备之前有几个问题:老是要拔插设备的电源,接口的种类非常多,如VGA、HDMI、DP等,经常为转接发愁。

过做场景

  在一次偶然的机会,戴尔了解到了销售易所面临的这个问题,于是向其推荐了戴尔的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机和Intel Unite会议系统。在装了Unite会议系统后,大家可以通过无线链接的方式链接到Unite主机上进而通过投影仪做演示。也就是说PPT可以直接切换到Unite上给大家做产品演示。评审会效率有大幅高。今后还会做更深一点的集成,扩展到两个屏,一个屏放PPT,一个屏放视频信号。通过Unite系统希望把北京、上海、广州、深圳、西安这五个地方的协作成本降下来。目前这一系统除了评审会议意外主要用于异地研发协作和外地销售培训。

视频会议

简单高效

  英特尔® Unite™ 会议系统的搭建工作主要集中在公司的技术人员身上。所参加会议的员工只要在自己的电脑上安装并启动英特尔® Unite™ 软件,然后输入屏幕上的6位识别码就可以链接到会议室的Unite主机之上,不需要任何的线缆链接,减少寻找适合转接头的时间的浪费。苹果电脑也能够通过Unite软件链接到这个会议系统,因此它是开放的。

视频会议

  会议中发表演讲的员工可以在自己的设备上观看会议室显示器上显示的演示文稿。同时,他们还能够通过会议室显示器与其他与会者分享自己屏幕上的内容,会议室显示器能够显示最多四台不同设备的屏幕。文档注释、编辑和交换功能也可帮助简化协作。这样就能够减少沟通中出现偏差的现象,将每个人的观点和建议准确无误地传递给其他参会人员。

  此外,得益于PIN保护、SSL加密和地理围栏,英特尔®Unite™可满足如今业经行业验证的 标准,确保思想交流和数据交换安全无虞。英特尔® Unite™ 能够自动将所有设备无线连接至现有的或新的显示器、视频投影仪和交互白板上,让公司的所有员工、设备和平台都能够快速、轻松地建立连接。从此就和那些眼花缭乱的转接线说拜拜了!员工只需要带一台笔记本或者二合一笔记本就可以到会议室开会了,为员工减轻了不少的负担。

随时随地接入系统

  销售易的员工遍布全国各地,他们身处不同的工作地点,但要在一个会议中讨论事情,这就需要Unite会议系统实现异地互联的功能,为此英特尔® Unite™ 专门设置的远程访问的功能,最终要的一点是它不需要拨号服务器,在异地的员工只要输入随机产生的六位PIN码可确保连接安全。简单来讲,无论你在世界的哪个角落,只要有网,打开Unite软件输入PIN码就可接入系统,开始这次会议。

数据安全是第一要务

  在会议中难免不会提到一些商业上的机密,因此会议内容的安全是最受关注的一点。英特尔® Unite™系统采用256 位SSL加密可确保在会议期间分享的信息保留在公司网络之内。 如果与会者离开了公司,地理围栏特性就会自动锁定所有公司数据。此外,防火墙可将私人数据和业务数据相分离,即便是它们都保存在同一块硬盘上也不例外。

低成本 易于集成 便于管理

  英特尔® Unite™ 的最大优势之一是它能够轻松地集成到现有的组织结构中,并进行远 程管理。这意味其拥有多种优势,包括快速、经济高效地纠正软件设置等。可供各种规模的公司使用。既是大型公司轻松 管理会议室的利器,也是小型公司的理想之选。采用紧凑设计的硬件只占用很少的安装空间,不会太引人注目。会议室快速、轻松地实现智能并建立互联。

  对于像销售易这样的公司来讲,如果使用那些一套就几万几十万的会议系统把公司内所有的会议室全部布置过来的话,需要投入的成本太高了。远没有选择英特尔® Unite™划算,更何况它的用途并不比那些昂贵的会议系统差,因此销售易选择了英特尔® Unite™。

部署Intel Unite硬件需求

  部署Intel Unite的主要条件是:需要有一台具备vPro技术(Intel Unite是基于vPro博锐平台的应用程序)、并且支持安装Intel Unite应用程序的主控电脑(下文称之为集线器,该术语是指采用英特尔vpro技术并且连接到会议室中运行Intel Unite应用程序的显示器的电脑)。销售易公司用到的是戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机,它的外形十分小巧,内置Windows 7专业版系统,搭载英特尔Core i5处理器,拥有4GB内存和500GB硬盘的组合,机身上配备了6个标准USB3.0接口、耳机/麦克风接口、一个DP接口、一个HDMI接口、一个VGA接口以及一个RJ45网线接口。丰富的接口使得戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机可以平滑的接入企业当前的会议环境。

  Intel Unite对于客户端的硬件需求并不高,详细需求是:Windows 7或更高操作系统的笔记本、二合一、平板等终端产品,配置方面仅需要1GB RAM、1GB可用存储空间即可,另外需要安装Microsoft .NET 4;不仅是Windows系统,配备OSX 10.9或者更高版本的MacBook也可以运行。软件方面,Intel Unite在集线器和客户端上各有一款适配软件。Intel Unite会议系统主要有两种部署方式,一种是企业版,需要接入企业服务器,另外一种是单机版,本文的部署方式是单机版。

部署步骤

  第一步就是要将Intel Unite对应的应用程序装到主控电脑以及客户端上面。集线器采用的软件是,首先将软件拷贝到集线器上,这里要注意的是,安装的模式有企业和单机两个选项,本次评测采用的是单机版部署方案,所以选择单机版。接下来按照屏幕提示一直点击“下一步”即可完成安装。

Intel Unite

  第一次运行Unite需要设置一个密码。

Intel Unite

  因为Unite可以像服务器一样自动启动运行。所以在这里,强烈建议选择“是”。这也是使戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机或者其他任何采用Unite的系统,成为智能会议中心的核心选项。

Intel Unite

  撤掉键盘、鼠标、显示器,通过WIFI链接,你的会议室是不是更加干净利落了?设置完成后Unite开始接管你的会议中心。即使没有专业IT人员的协助,你也可以在30分钟以内部署完一个专业的智能会议中心,是不是很简单。

Intel Unite

客户端安装:

  在客户端电脑,输入集线器端提示地址。按照自己电脑的系统选择安装包下载。因为是简单网络,下载过程非常快。然后运行安装就OK啦。

Intel Unite

Intel Unite

  输入密码。这个密码就是部署集线器时设置的密码。

Intel Unite

  安装完成后运行软件,输入PIN。注意后面的pin码的背景是集线器端的截图,两张图叠加是为了能看的清楚一些。

Intel Unite

Intel Unite

Intel Unite

核心功能:

  1、演示屏幕:

  客户端:

Intel Unite

  集线器端:

Unite

  演示屏幕,通俗讲就是把客户端屏幕内容投送给集线器。集线器端呈现的效果,取决于集线器端所采用的显示设备。还记得戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机所附带的多样接口吗?大屏、投影、电视、显示器在这里都能找到解决方案。

  2、演示应用程序:

  客户端的所有应用程序,也可以传送给集线器端进行演示。这个和演示屏幕的区别是,演示应用程序时集线器端只显示程序所呈现内容,而其余内容为私密内容。

Unite

Unite

  3、查看演示:

  当有人进行演示的时候,其他客户端可以查看演示。

Unite

Unite

  4、批注:

 

Unite

  同时,观看演示的客户端,可以使用电子笔对演示材料进行批注,批注内容在集线器端的大屏幕实时呈现。

  5、文件共享

 

Unite

  参会客户端可以互传文件,这个是非常实用的功能,以往会议过程中用邮件或者USB设备共享文件非常麻烦,而Unite可以非常方便的把文档资料分享给所有参会者。

  6、视频会议:

 

Unite

  加上摄像头、麦克风已经一个云账号(skype、office365等等),Unite能轻松实现视频会议的功能。

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